Mitarbeiter/-in Empfang und Administration 100%

Deine Aufgaben

Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher während der offiziellen Bürozeit
(08.00 Uhr bis 12.00 Uhr, 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr)
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung des Postwesens
Organisation und Betreuung der internen Verpflegung sowie Küchendienst
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Datenpflege, Aufbereitung von Excellisten, Pflege des Intranets und der Büroorganisation
Mithilfe bei Firmenanlässen
Administrativer Support für unsere Fachabteilungen
Allgemeine Korrespondenz

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Offene und flexibel Einstellung zu einem breiten und spannenden Aufgabengebiet
Sicherer Umgang mit MS Teams, Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1)

Unser Angebot

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Standort mit guter Anbindung an den ÖV, vergünstigte Mittags- und kostenlose Zwischenverpflegungen sowie ein Angebot an Teamevents und sportlichen Aktivitäten.

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse und Zertifikate) an karriere@imt.ch

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